HOTDOC - CLIENT SOFTWARE

HOTdoc ist ein Content Management System mit grafischer Oberfläche zur Eingabe der Inhalte, die grafisch und inhaltlich aufbereitet auf den verschiedenen Internetseiten erscheinen. Die Bedienung ist leicht erlernbar und orientiert sich stark am Design der marktüblichen Textverarbeitungssysteme. Durch die autonome, nicht browserbasierte Eingabe ist HOTdoc auf Windows, Linux, Mac etc. einsetzbar, selbst ohne permanenten Internet-Anschluss.

Das bietet HOTdoc:

• Echte grafische Benutzeroberfläche ohne die Einschränkungen einer browserbasierten Lösung.
• Lauffähig unter
  • Windows
  • Linux
  • Solaris
  • Apple Macintosh (bislang OS-10)
  • allen Systemen, auf denen Java ab Version 1.4 läuft
• Arbeiten mit Benutzerrechten
  • Anmeldung via Kennwort
  • Vollständig separate, lokale Dokumentstruktur für mehr Sicherheit und paralleles Arbeiten
  • Pro Benutzer kann die Dokumentstruktur in geschützten Verzeichnissen liegen
  • Jedes Dokument erhält den Nutzernamen des jeweilig letzten Bearbeiters
  • Freigabemechanismen mit folgenden Dokumentstati: intern, zur Freigabe, zur Korrektur, publik
  • Benutzerabhängige Einschränkung der Rubrizierung, des Dokumentabrufes, der Freigabestati etc.
• Dokumentbrowser in übersichtlicher Baumansicht
  • Anzeige verschiedener Internet-Präsenzen zur Bearbeitung ihrer Inhalte
  • Sortierung der Dokumente nach Index, Arbeitstitel, Modifikationsdatum, Publikationsdatum etc.
  • Darstellung aller Dokumente in einer nach Kategorien geordneten Baumansicht
  • Verschiedene Dokumentfilter zum Ausblenden unerwünschter Dokumente
• Darstellung der abgerufenen Dokumente oder der Dokumentreferenzen mit verschiedenen Symbolen
  • Dokument befindet sich nur im Hauptsystem und kann abgerufen werden
  • Dokument ist als lokale Kopie vorhanden und somit einseh- und bearbeitbar
  • Dokument liegt in geänderter Fassung vor und kann in das Hauptsystem eingestellt werden
• Internationalisierung von Dokumenten
  • Verschiedene Sprachvarianten innerhalb eines Dokumentes erhält den inhaltlichen Zusammenhang
  • Jedes Dokument läßt sich durch einen Klick um eine Übersetzung erweitern
  • Volle Unterstützung internationaler Zeichensätze durch Unicode
• Versionierung von Dokumenten
  • Löschen geänderter, lokaler Dokumente und erneuter Abruf der Server-Version
  • Restaurierung der zuletzt freigegebenen Dokument-Version
  • Änderungen an publizierten Dokumenten erzeugen eine neue, nicht freigegebene Version
  • Korrekturen an publizierten Inhalten durch autorisierte Personen ohne neue Versionierung
• Komfortabler Editor zur Bearbeitung
  • Gleichzeitiges Öffnen und Bearbeiten mehrerer Dokumente, Wechsel durch Karteikarten-Element
  • Optische Darstellung des Dokuments in verschiedenen Designs, wie z.B. als Anriß, Komplettdarstellung, E-Mail-Format
  • Drucken von Artikeln oder einzelnen Artikelabschnitten
  • Undo-Funktion zur schnellen Korrektur versehentlich ausgelöster Aktionen
  • Verlinkung verschiedener Artikel durch einfaches Drag&Drop
  • Navigation durch die Strukturelemente des Dokuments durch einfachen Mausklick
  • Änderung kompletter Text-Strukturen, wie z.B. die Umwandlung einer sortierten in eine unsortierte Liste
  • Konsequente Benutzerführung mit einfachen Dialogfenstern, Nachfrage bei allen "gefährlichen" Operationen
  • Hilfe durch aussagekräftige Hilfstexte an den passenden Programmstellen und Tool-Tipps